HR Officer - Payroll

Wat ga je doen?

Evidensia België, actief in de veterinaire sector, zoekt een enthousiaste HR officer. Het HR team bestaat uit 4 toffe collega’s. Jij staat in voor de zakelijke kant van Human Resources, gaande van de payroll, personeelsadministratie, rapportering tot meer projectmatig werk zoals het optimaliseren van ons verloningsbeleid, alsook het verbeteren van onze HR processen in AFAS (het personeelsinformatiesysteem). Je komt terecht in een dynamische en inspirerende omgeving waar je een essentiële rol speelt in het personeelsbeleid.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van het volledige payrollproces, inclusief het verzamelen en verwerken van tijdregistratiegegevens, verlofaanvragen en andere relevante informatie.
• Nauwkeurig berekenen en tijdig verwerken van salarissen, vergoedingen, bonussen en andere financiële beloningen voor medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Meewerken aan het optimaliseren van ons verloningsbeleid, zoals bij voorbeeld het harmoniseren van wachtdienstvergoedingen, het implementeren van de Pay Transparency Directive.
• Opzetten van rapportering en analyseren van HR data (bvb verloop- of absenteïsmecijfers), alsook payroll-gerelateerde gegevens en trends.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen op vlak van loon- en personeelsadministratie en het implementeren van efficiëntere payrollprocedures.
• Zorgen voor naleving van alle relevante arbeidswetten, belastingregels en collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's).
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen of problemen met betrekking tot payroll en arbeidsvoorwaarden.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een relevante opleiding op bachelor niveau in een financiële, administratieve of HR-gerelateerde richting.
•  Je beschikt over minimum 7 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring met AFAS is een plus.
• Je hebt een uitstekende talenkennis Frans, Nederlands en Engels.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij het verwerken van gegevens.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief te communiceren met medewerkers op verschillende niveaus.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd bedrijf in de veterinaire sector.
• Een prettige en stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot bijscholing en training om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de ondersteuning van onze medewerkers en de groei van ons bedrijf.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in de veterinaire sector?  Solliciteer dan online met jouw cv en motivatiebrief en wie weet verwelkomen we je binnenkort in ons team!

Over IVC Evidensia

IVC Evidensia is sinds de fusie van het Engelse IVC en de Noord-Europese Evidensia Groep in 2017 de grootste dierenartsengroep in Europa. Sinds 2018 Is IVC Evidensia ook actief in België.  

Bij IVC Evidensia België willen we gezonde en gelukkige huisdieren en eigenaren zien. Het is onze missie om een hoge kwaliteit van zorg te leveren en indien nodig, een waardig afscheid. We leggen de lat hoog door samen te werken. Van basis- en preventieve zorg tot de meest geavanceerde specialistische zorg. Dit wordt echter niet gerealiseerd door te centraliseren: IVC Evidensia gelooft in lokaal ondernemerschap per praktijk; per regio en per land. De veterinaire zorg ontwikkelt zich sneller dan ooit en IVC Evidensia speelt hier een actieve rol in door opleiding en wetenschappelijk onderzoek te ondersteunen.

Ondertussen telt IVC Evidensia België? 450 collega's in meer dan 50 dierenartspraktijken, dierenklinieken en dierencrematoria verspreid over Vlaanderen en Wallonië. We kunnen binnen de groep dus rekenen op heel wat expertise, zowel in binnen-als buitenland.